Bielefelder IT-Servicezentrum

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch die Rektor*in Prof. Dr. Angelika Epple.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
D-33615 Bielefeld
Tel.: 0521 / 106-00
Email: post@uni-bielefeld.de
Web: https://www.uni-bielefeld.de

1.2 Fachlicher Ansprechpartner

E-Mail: frank.michaelis@uni-bielefeld.de 
Tel.:      +49 521 106 4937
Web.:   https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/PersonDetail.jsp?personId=18474972

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen.

Tel.: 0521 106-5225
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de

Im Rahmen der named user Software Lizensierung der Adobe Produkte werden Ihre Daten zum Zweck der Bereitstellung von Softwarelizenzen verarbeitet.

Folgenden Daten werden verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse der Universität Bielefeld.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für den unter 2 genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Universität Bielefeld gemäß HG NRW § 3 in Verbindung mit der Nutzungsordnung des BITS.

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist eine Nutzung der Softwarelizenzen nur möglich, wenn Sie den Dienst aktivieren und Ihre Daten verarbeitet werden können.

Empfänger der personenbezogenen Daten außerhalb der EU

Adobe USA

Die Auftragsverarbeitung ist durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO geregelt.

Für die Adobe Systems Software Ireland Limited gelten die Standarddatenschutzklausel gemäß Artikel 26 Absatz 2 der Richtlinie 95/46/EG für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsdatenverarbeiter, die in Drittländern niedergelassen sind, in denen kein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.

Die Übermittlung der Daten erfolgt im Zuge der Web-Authentifizierung mit Shibboelth.

Die Übermittlung der Daten wird von der Nutzer*in ausgelöst. Vor der Übermittlung werden alle Daten angezeigt um eine vollständige Transparenz für die Betroffenen zu erreichen.

Weiter Details zum Webauthentifizierungsdienst Shibboelth erfahren Sie auf unserer Webseite:
https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/aus/web-authentifizierung/

In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).

Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es zur Bereitstellung der Softwarelizenzen erforderlich ist.

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf